Executive Assistant
Warsaw, PL
O Firmie:
Recordati Polska – oferująca leki Rx, OTC i suplementy diety jest rozwijającą się firmą farmaceutyczną wchodzącą w skład międzynarodowej grupy farmaceutycznej Recordati.
Grupa Recordati istniejąca od 1926 roku, jest włoską spółką giełdową aktywnie działającą na wielu rynkach, promującą szeroki wachlarz leków innowacyjnych w wielu obszarach terapeutycznych, w tym również leków specjalistycznych przeznaczonych do leczenia rzadkich chorób (Recordati Rare Disease).
W Grupie Recordati wierzymy w równość szans, postrzegamy różnorodność jako wartość i nie tolerujemy żadnej dyskryminacji ze względu na pochodzenie etniczne, narodowość, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, wiek, przekonania polityczne lub religijne lub jakiekolwiek inne cechy osobiste.
Aktualnie do naszego Zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:
Asystent/ka Zarządu / Executive Assistant
Miejsce pracy: biuro w Warszawie
Osoba na tym stanowisku będzie zajmował/-a się:
- wsparciem dla Dyrektora Generalnego, Dyrektora Regionalnego CEE oraz członków Zespołu Regionalnego CEE/BOCIS, polegającym m.in. na koordynacji spotkań, organizowaniu podróży służbowych oraz spotkań wewnętrznych, zapewnieniu prawidłowej komunikacji wewnętrznej w firmie
- zapewnieniem wsparcia w obszarze compliance dla działu Prawnego oraz Zgodności
- prowadzeniem firmowej bazy umów
- zapewnieniem prawidłowego obiegu dokumentów i ich archiwizacji
- przygotowywaniem rozliczeń wydatków firmowych
Jeśli spełniasz poniższe wymagania:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe
- doskonała organizacja pracy
- umiejętność pracy zespołowej
- zaangażowanie w powierzone zadania, proaktywność, samodzielność
- dokładność, skrupulatność i dyskrecja
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, płynna znajomość języka polskiego
- bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, PowerPoint
i skutecznie zaprezentujesz się podczas procesu rekrutacji, zaoferujemy Tobie ciekawą i odpowiedzialną pracę w naszym zespole oraz możliwość wzięcia udziału w rozwoju firmy i budowaniu jej sukcesów.
Dołączając do nas zyskasz:
- stabilną pracę w oparciu o umowę na pełen etat u solidnego pracodawcy
- rozwijanie swoich kompetencji
- niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
- benefity pracownicze (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, platforma wellbeingowa)
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Socjalnego (m.in. system kafeteryjny, dofinansowanie do wakacji, do karty Multisport i inne)
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.