Apply now »

Executive Assistant

ID:  1444
Date of Posting:  Jun 12, 2025
Business Area:  Administration
Job Type:  Direct Employee
On site / Remote / Hybrid:  On Site
Location: 

Warsaw, PL

Territory: 
Full-Time or Part-Time:  Full Time
Seniority:  Associate

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed on the Italian stock exchange, with over 4,500 employees and turnover of over Euro 2bn.

We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our patients, customers, partners, investors and the people across the globe who we serve. We develop and commercialise medicines to serve people living with common diseases, as well as those living with some of the rarest, in around 150 countries.

At Recordati, our mantra is simple. We’ve always believed that health, and the opportunity to live life to the fullest, is a right, not a privilege. Whether that is for common diseases or the rarest – we want to give people the opportunity to be the best version of themselves.

This drive will never stop. Together, we will always be reimagining tomorrow – with new ideas, new technologies and new innovations to fight diseases.

Recordati. Unlocking the full potential of life.

O Firmie:

Recordati Polska – oferująca  leki Rx, OTC i suplementy diety jest rozwijającą  się firmą farmaceutyczną  wchodzącą w skład międzynarodowej grupy farmaceutycznej Recordati.

 

Grupa Recordati istniejąca od 1926 roku, jest włoską spółką giełdową aktywnie działającą na wielu rynkach, promującą szeroki wachlarz leków innowacyjnych w wielu obszarach terapeutycznych, w tym również leków specjalistycznych przeznaczonych do leczenia rzadkich chorób (Recordati Rare Disease).

 

W Grupie Recordati wierzymy w równość szans, postrzegamy różnorodność jako wartość i nie tolerujemy żadnej dyskryminacji ze względu na pochodzenie etniczne, narodowość, płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, wiek, przekonania polityczne lub religijne lub jakiekolwiek inne cechy osobiste.
 

 

Aktualnie do naszego Zespołu poszukujemy kandydatek/kandydatów na stanowisko:

Asystent/ka Zarządu / Executive Assistant

Miejsce pracy: biuro w Warszawie

 

Osoba na tym stanowisku będzie zajmował/-a się:

 

  • wsparciem dla Dyrektora Generalnego, Dyrektora Regionalnego CEE oraz członków Zespołu Regionalnego CEE/BOCIS, polegającym m.in. na koordynacji spotkań, organizowaniu podróży służbowych oraz spotkań wewnętrznych, zapewnieniu prawidłowej komunikacji wewnętrznej w firmie
  • zapewnieniem wsparcia w obszarze compliance dla działu Prawnego oraz Zgodności
  • prowadzeniem firmowej bazy umów
  • zapewnieniem prawidłowego obiegu dokumentów i ich archiwizacji
  • przygotowywaniem rozliczeń wydatków firmowych

Jeśli spełniasz poniższe wymagania:

  • co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • wykształcenie wyższe
  • doskonała organizacja pracy
  • umiejętność pracy zespołowej
  • zaangażowanie w powierzone zadania, proaktywność, samodzielność
  • dokładność, skrupulatność i dyskrecja
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego, płynna znajomość języka polskiego
  • bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel, PowerPoint

i skutecznie zaprezentujesz się podczas procesu rekrutacji, zaoferujemy Tobie ciekawą i odpowiedzialną pracę w naszym zespole oraz możliwość wzięcia udziału w rozwoju firmy i budowaniu jej sukcesów.
 

Dołączając do nas zyskasz:

  • stabilną pracę w oparciu o umowę na pełen etat u solidnego pracodawcy
  • rozwijanie swoich kompetencji
  • niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
  • benefity pracownicze (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa, platforma wellbeingowa)
  • świadczenia z Zakładowego Funduszu Socjalnego (m.in. system kafeteryjny, dofinansowanie do wakacji, do karty Multisport i inne)

 

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

Apply now »