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Sales & Marketing Operations Coordinator (w/m/d)

ID:  2921
Date of Posting:  Oct 26, 2026
Business Area:  Sales & Marketing
Job Type:  Direct Employee
On site / Remote / Hybrid:  Hybrid
Hub Office: 

Ulm, DE

Territory: 
Full-Time or Part-Time:  Full Time
Seniority:  Associate

At Recordati, we are united by a clear purpose: unlocking the full potential of life. With a century of history behind us, we are building the next chapter of our journey, continuing to grow while keeping patients at the centre of all we do.

What drives us is a shared belief that health, and the opportunity to live life to the full, should be within reach for everyone. This brings energy to our work, shaping how we support each other and show up every day. Our values – Better Together, Never Settle and Always Deliver – reflect this mindset, helping us to keep improving and make a meaningful difference.

Above all, these values bring to life our promise to everyone at Recordati, you can unlock your full potential. We know that people thrive when they can be themselves, are trusted and supported, and are given the opportunity to grow and make a meaningful contribution.

Are you ready to unlock your full potential?

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

 

Sales & Marketing Operations Coordinator (w/m/d)

 

in dieser Rolle übernimmst du die operative Steuerung von Einkaufs-, Vertriebs- und Marketingprozessen und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen. Dabei unterstützt du die effiziente Umsetzung von Sales- und Marketingaktivitäten sowie die reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Deine Aufgaben:

 

  • Du koordinierst operative Einkaufsprozesse inklusive Angebotseinholung, Lieferantenmanagement und Bestellabwicklung.
  • Du betreust den Purchase-to-Pay-Prozess in den relevanten Beschaffungs- und ERP-Systemen.
  • Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Logistik- und Servicepartnern und unterstützt eine effiziente Materialversorgung.
  • Du verantwortest die Verwaltung und Bestandskontrolle von Promotions- und Marketingmaterialien sowie deren Versand an interne und externe Kunden.
  • Du unterstützt bei der operativen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie bei der Koordination bereichsübergreifender Projekte.
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen, Präsentationen und administrativen Unterlagen.
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern.
  • Du unterstützt bei der Stammdatenpflege sowie bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten Systemen.
  • Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
  • Du bearbeitest fahrzeugbezogene Themen wie Fahrer- und Fahrzeugänderungen, Rechnungsprüfung, Schadenmanagement sowie Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.
  • Du unterstützt bei Budgetplanung, Reporting, Compliance-Themen und bereichsübergreifenden Projekten.

Dein Profil:

 

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
  • Erfahrung im Vertriebs-, Marketing- oder Operations-Umfeld sind von Vorteil.
  • Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP- und Beschaffungssystemen mit.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
  • Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

 

  • Ein umfassendes Vergütungspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.  
  • 30 Tage Urlaub.
  • Eine fortschrittliche Arbeitskultur, die Eigeninitiative und Mitgestaltung schätzt, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.  
  • Ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, umgeben von einem dynamischen Team.  
  • Arbeit im internationalen Kontext.  
  • Frisches Obst, Getränke und eine Kantine.  
  • Ein iPhone zur privaten Nutzung.  
  • Hybrides Arbeiten.  
  • Einen EGYM Wellpass und JobRad.
  • Employee Assistance Program (EAP) für Unterstützung in beruflichen und persönlichen Anliegen.  
  • Corporate Benefits.

 

Die Position wird gemäß dem Entgelttarifvertrag für die chemische Industrie in Baden-Württemberg in die Entgeltgruppe 10–11 eingestuft.

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

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