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Purchasing Specialist - Non-Pharmaceuticals / Spezialist/in Einkauf - Nicht-Pharma-Produkte (w/m/d)

ID:  1588
Date of Posting:  Jul 28, 2025
Business Area:  Procurement
Job Type:  Direct Employee
On site / Remote / Hybrid:  Hybrid
Location: 

Ulm, DE

Territory: 
Full-Time or Part-Time:  Full Time
Seniority:  Associate

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed on the Italian stock exchange, with over 4,500 employees and turnover of over Euro 2bn.

We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our patients, customers, partners, investors and the people across the globe who we serve. We develop and commercialise medicines to serve people living with common diseases, as well as those living with some of the rarest, in around 150 countries.

At Recordati, our mantra is simple. We’ve always believed that health, and the opportunity to live life to the fullest, is a right, not a privilege. Whether that is for common diseases or the rarest – we want to give people the opportunity to be the best version of themselves.

This drive will never stop. Together, we will always be reimagining tomorrow – with new ideas, new technologies and new innovations to fight diseases.

Recordati. Unlocking the full potential of life.

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Die Recordati Pharma GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen und Teil der international tätigen Recordati Group. Unser Fokus liegt auf der Vermarktung und dem Vertrieb von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:

 

Purchasing Specialist – Non-Pharmaceuticals / Spezialist/in Einkauf – Nicht-Pharma-Produkte

 

In dieser Rolle sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, indem Du Dienstleistungen koordinierst, Lieferanten managst und zentrale Prozesse im Blick behältst – in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Deine Aufgaben:

 

  • Du verantwortest den operativen Einkauf von nicht-pharmazeutischen Produkten wie Werbemitteln, Druckerzeugnisse, Dienstleistungen, Bürobedarf, IT-Hardware und technischen Betriebsmitteln.
  • Du bearbeitest Bestellanforderungen und -prozesse im ERP-System (z. B. SAP S/4HANA) und pflegst offene Bestellungen, sowie relevante Artikel- und Lieferantendaten.
  • Du führst Angebotsvergleiche durch, unterstützt Preisverhandlungen und betreust nationale sowie internationale Lieferanten.
  • Du arbeitest eng mit dem Marketing sowie weiteren administrativen Bereichen zusammen, insbesondere im Rahmen von Bedarfsabstimmungen und der termingerechten Beschaffung.
  • Du koordinierst externe Dienstleister im Bereich Business Services, stimmst Verträge und Preise ab und überwachst die vereinbarte Servicequalität.
  • Du verantwortest unseren Firmenwagenpool – von Leasingverträgen und Rückgaben über Kostenkontrolle bis zur Abstimmung mit Fahrern und Dienstleistern sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Führerscheinkontrollen, Fahrzeugprüfungen).

Dein Profil:

 

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Dienstleistungsmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
  • Du bringst Erfahrung in der Koordination von Business Services oder im operativen Einkauf mit.
  • Du arbeitest routiniert mit digitalen Tools – idealerweise hast Du bereits mit SAP S/4HANA gearbeitet.
  • Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und serviceorientiert mit externen Partnern.
  • Du denkst analytisch, arbeitest lösungsorientiert und unterstützt gerne bei der Datenaufbereitung und im Reporting.
  • Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeitest fokussiert.
  • Du bist offen, flexibel und fühlst Dich wohl in einem sich wandelnden Arbeitsumfeld.
  • Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe – mit Kolleg/innen ebenso wie mit externen Partnern.

Wir bieten Dir:

 

  • Ein umfassendes Vergütungspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.  
  • 30 Tage Urlaub + 5 Freistellungstage (auf Basis des Manteltarifvertrags).  
  • Eine fortschrittliche Arbeitskultur, die Eigeninitiative und Mitgestaltung schätzt, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.  
  • Ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, umgeben von einem dynamischen Team.  
  • Arbeit im internationalen Kontext.  
  • Frisches Obst, Getränke und eine Kantine.  
  • Ein iPhone zur privaten Nutzung.  
  • Hybrides Arbeiten.  
  • Einen EGYM Wellpass und JobRad.
  • Employee Assistance Program (EAP) für Unterstützung in beruflichen und persönlichen Anliegen.  
  • Corporate Benefits.

 

Die Position wird gemäß dem Entgelttarifvertrag für die chemische Industrie in Baden-Württemberg in die Entgeltgruppe 9–10 eingestuft.

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

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