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Payroll & Administration

ID:  1936
Date of Posting:  Oct 1, 2025
Business Area:  Human Resources
Job Type:  Direct Employee
On site / Remote / Hybrid:  On Site
Location: 

Puteaux, FR

Territory: 
Full-Time or Part-Time:  Full Time
Seniority:  Executive

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed on the Italian stock exchange, with over 4,500 employees and turnover of over Euro 2bn.

We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our patients, customers, partners, investors and the people across the globe who we serve. We develop and commercialise medicines to serve people living with common diseases, as well as those living with some of the rarest, in around 150 countries.

At Recordati, our mantra is simple. We’ve always believed that health, and the opportunity to live life to the fullest, is a right, not a privilege. Whether that is for common diseases or the rarest – we want to give people the opportunity to be the best version of themselves.

This drive will never stop. Together, we will always be reimagining tomorrow – with new ideas, new technologies and new innovations to fight diseases.

Recordati. Unlocking the full potential of life.

Job Purpose

1- Gestion de la Paie :

Gérer les Entrées et sorties, éléments variables de Paie, Intégration des fichiers Titres Resto

Saisir des différentes Indemnités de Rupture (Retraite, Licenciement, Rupture Conventionnelle… (Calcul des répartitions Base Soumise, base Non soumise à Cotisation et/ou à l'Impôt sur le Revenu) (LBR et RRD)

Vérifier des Soldes de Tout Compte

Etablir des Attestations Pôle-Emploi dans la DSN

Vérifier et contrôler tous les bulletins de Paie

Vérifier les Anomalies et autres alertes référencées dans l'outil ACE (Assistant Contrôle EXPERT)

Gérer des tickets ADP

Gérer des dossiers Maladie ou AT

Gérer la GTA

Gérer Virements des salaires mensuels

Gérer des états Post-Paie

Envoyer les fichiers comptables au service concerné

Justifier les comptes

Gérer la Participation (définition des salariés éligibles, établissement des fichiers pour les Banques, envoi des fichiers aux Banques pour vérification…)

Gérer les interfaces Paie et administration du personnel (notamment Successfactor- SAP)


2- Administration du personnel:

Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise

Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.

Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires.

Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.

Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.

Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

Factures : saisie et enregistrement des factures sur SAP puis envoi de celles-ci au Service Compta Fournisseurs, Classement des factures par Fournisseur

Cartes professionnelles : renouvellement des cartes professionnelles des Visiteurs Médicaux, enregistrement dans une base de données pour vérifier la conformité des éligibles, demande de mise à disposition des cartes de manière dématérialisée, réception des cartes (badges) à envoyer aux salariés)


3- Reporting RH

Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...

Analyser les données recueillies.

Faire remonter les données sociales au niveau du siège ou du comité de direction de l’entreprise.

Établir le bilan social de l’entreprise.


4- Projets RH et autres:

Responsable du SIRH (ADP Decidium/ACE, SuccessFactor, BDESE, pilotage RH)

Participation à différents projets RH (Local et Groupe)

 

Gestion de la paie de deux entreprises (Laboratoires Bouchara Recordati & Recordati Rare Disease) + Usine à St Victor (Allier) soit au total 5 établissements)

Key Responsibilities

Required Education

Formation niveau Bac +3/Master : Administration du personnel, gestion de la paie

Expérience de 10/15 ans minimum comme responsable Paie et ADP

Anglais courant (pour interaction avec les collègues à l’étranger et à la maison mère)

Required Skills and Experience

Technical Competencies

Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps et des outils SIRH (ADP/Successfactor)

Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel et paie

Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis

Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données

Pratique des statistiques

Required Behaviours and Competencies

Rigueur dans le recueil et le traitement des données

Esprit pragmatique et méthodique

Goût pour les chiffres

Confidentialité et respect du secret professionnel

Sens du détail

Qualités relationnelles

Fermeté

Capacité à travailler dans des délais contraints

Disponibilité

Required Languages

Travel required in %

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

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