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Assistant.e de Direction Usine (Temps Partiel 3/5e)

ID:  1720
Date of Posting:  Jul 17, 2025
Business Area:  Administration
Job Type:  Direct Employee
On site / Remote / Hybrid:  On Site
Location: 

Nanterre, FR

Territory: 
Full-Time or Part-Time:  Part time
Seniority:  Entry level

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed on the Italian stock exchange, with over 4,500 employees and turnover of over Euro 2bn.

We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our patients, customers, partners, investors and the people across the globe who we serve. We develop and commercialise medicines to serve people living with common diseases, as well as those living with some of the rarest, in around 150 countries.

At Recordati, our mantra is simple. We’ve always believed that health, and the opportunity to live life to the fullest, is a right, not a privilege. Whether that is for common diseases or the rarest – we want to give people the opportunity to be the best version of themselves.

This drive will never stop. Together, we will always be reimagining tomorrow – with new ideas, new technologies and new innovations to fight diseases.

Recordati. Unlocking the full potential of life.

Job Purpose

L’Assistant(e) du site de Nanterre joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du site industriel. En support direct au Plant Manager, il/elle assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle de l’intendance du site, en garantissant la coordination efficace avec les services internes et les prestataires externes.

Ce poste polyvalent contribue activement à la conformité réglementaire, à la sécurité, à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations dans un environnement pharmaceutique exigeant.

Ce poste est proposé en CDI à temps Partiel (3/5e) sur notre site de Nanterre.

(Présence souhaitée les Lundi - Mercredi - Vendredi , à discuter en cas d'impératifs personnels »)

Key Responsibilities

L’Assistant(e) assure la gestion opérationnelle et administrative du site, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes.

Intendance du site

  • Accueil des visiteurs (internationaux), gestion des repas, taxis et commandes.
  • Réception et distribution du courrier, coordination avec la navette du siège.
  • Commande et distribution des fournitures de bureau via SAP.
  • Gestion des badges d’accès (création, archivage).
  • Affichage interne selon les demandes RH et Direction.
  • Organisation d’événements conviviaux (invitations, logistique, rangement).
  • Aide à l’inscription des fournisseurs sur la plateforme.
  • Passation et réception des commandes fournisseurs dans SAP.

Contrats fournisseurs

  • Suivi des prestations : blouses, hygiène, nettoyage, ascenseur, portes, défibrillateur, fruits/plantes, lutte antiparasitaire.
  • Vérification des équipements incendie et documentation réglementaire.
  • Gestion des réparations et audits mensuels.
  • Organisation du recyclage (blouses, charlottes, papier) avec La Poste.
  • Coordination des envois Colissimo.

Dossiers de lots

  • Préparation des dossiers papier pour la production.
  • Collecte de documents fournisseurs et Supply Chain.

Archivage

  • Numérisation et archivage électronique des dossiers.
  • Gestion des archives papier (classement, destruction, suivi).

Health & Security 5HSE)

  • Participation aux réunions HSE, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
  • Suivi des actions décidées, implication dans les visites 5S.

Packaging

  • Enregistrement et validation des nouveaux articles de conditionnement.
  • Lancement des commandes via le logiciel dédié.

Required Education

  • Niveau Bac +2 BTS ou équivalent

Required Skills and Experience

Minimum de deux ans d'expérience à un poste équivalent

Une expérience dans un environnement de production/ distrinbution et/ou dans l'indiustrue oharmacuetique serait un plus.

Technical Competencies

Bonne maîtrise des outils informatiques indispensable : pack office indispensable, SAP serait un plus.

Required Behaviours and Competencies

  • A l’aise dans les relations interpersonnelles dans un environnement multiculturel
  • Posititivité et enthousiasme

Required Languages

Bon niveau anglais écrit et parlé

Compétences rédactionnelles en français et en anglais

Travel required in %

Pas de déplacements

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

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