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Production Planning Specialist

ID:  2614
Date of Posting:  May 29, 2026
Business Area:  Manufacturing
Job Type:  Direct Employee
On site / Remote / Hybrid:  On Site
Hub Office: 

Milano, IT

Territory: 
Full-Time or Part-Time:  Full Time
Seniority:  Mid-senior

With its beginnings in a family run pharmacy in Correggio, Italy in the 1920s, Recordati is now a global pharmaceutical company, listed on the Italian stock exchange, with over 4,500 employees and turnover of over Euro 2bn.

We are a group of like-minded, passionate individuals who go to extraordinary lengths for our patients, customers, partners, investors and the people across the globe who we serve. We develop and commercialise medicines to serve people living with common diseases, as well as those living with some of the rarest, in around 150 countries.

At Recordati, our mantra is simple. We’ve always believed that health, and the opportunity to live life to the fullest, is a right, not a privilege. Whether that is for common diseases or the rarest – we want to give people the opportunity to be the best version of themselves.

This drive will never stop. Together, we will always be reimagining tomorrow – with new ideas, new technologies and new innovations to fight diseases.

Recordati. Unlocking the full potential of life.

Job Purpose

Il/La Production Planning Specialist è responsabile della pianificazione e programmazione delle attività produttive all’interno del sito chimico-farmaceutico, garantendo la disponibilità dei materiali, l’ottimizzazione delle risorse e il rispetto delle tempistiche concordate. Collabora con Produzione, Qualità, Logistica, Procurement e R&D per assicurare l’esecuzione efficiente dei piani di produzione nel rispetto delle normative GMP e delle politiche aziendali.

Key Responsibilities

  • Elaborare e aggiornare i piani di produzione a breve e medio termine sulla base dei suggerimenti inviati dalla Supply Chain, , degli ordini cliente e della disponibilità delle risorse produttive.
  • Pianificare la capacità produttiva e monitorare i carichi di lavoro, identificando eventuali criticità.
  • Coordinare disponibilità e approvvigionamento di materie prime, materiali di confezionamento e risorse tecniche, in collaborazione con Procurement e Magazzino.
  • Mantenere aggiornati i parametri di pianificazione nei sistemi informativi (ERP) e sui sistemi di serializzazione
  • Assicurare l’allineamento continuo tra pianificazione, produzione e qualità, garantendo il rispetto degli standard GMP e delle procedure interne.
  • Supportare la definizione di scenari alternativi per far fronte a emergenze, variazioni della domanda o ritardi produttivi.
  • Analizzare KPI di produzione (service level, OTIF, planning adherence, capacità utilizzata) e proporre azioni migliorative.
  • Collaborare con il team per l’ottimizzazione dei flussi produttivi e logistici.

Required Education

  • Laurea in Ingegneria Gestionale, Chimica, Farmacia, CTF o discipline affini.

Required Skills and Experience

  • 1-3 anni di esperienza nel ruolo di Planner, Production Scheduler o funzioni affini in aziende chimiche, farmaceutiche o manifatturiere regolamentate.
  • Conoscenza delle normative GMP e dei processi produttivi del settore.

Technical Competencies

  • Ottima conoscenza dei sistemi ERP (SAP, o equivalenti) e, preferibilmente, di strumenti per la pianificazione avanzata.
  • Buona padronanza di Excel e strumenti analitici.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese

Required Behaviours and Competencies

  • Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità.
  • Problem solving e orientamento ai risultati.
  • Attitudine alla collaborazione interfunzionale e buone capacità comunicative.
  • Precisione, affidabilità e sensibilità verso le tematiche di qualità e compliance.

Required Languages

Travel required in %

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.

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