Compliance Support - tirocinio curriculare
Milano, IT
Job Purpose
La risorsa, inserita nel team Compliance della divisione Specialty and Primary Care, sarà affiancata in un percorso di crescita professionale mirato alla comprensione delle attività e delle dinamiche peculiari di una multinazionale in ambito farmaceutico.
Obiettivo formativo del progetto di tirocinio sarà la comprensione di alcune attività chiave della funzione Compliance, tra cui la revisione delle SOP, la produzione di materiali di training e il monitoraggio dei processi legati ai prodotti del portfolio Recordati.
Key Responsibilities
La risorsa, in affiancamento al Tutor aziendale, sarà coinvolta nelle seguenti attività:
Monitoraggio:
- Monitoraggio attività e processi aziendali: Monitora costantemente i processi aziendali e i prodotti, identificando eventuali deviazioni dai flussi operativi e segnalando criticità e azione di miglioramento per garantire conformità e qualità.
Training:
- Creazione di contenuti formativi: Sviluppo di materiali di formazione cartacei e digitali, personalizzati per diverse aree aziendali, garantendo la comprensione delle procedure e normative, includendo casi di studio pratici per simulare scenari di rischio o non conformità da utilizzare durante le sessioni formative.
- Generazione di report formativi: Monitora la partecipazione alle sessioni di training, crea report dettagliati su risultati e miglioramenti e fornisce insight per ottimizzare future attività formative.
Revisione SOP:
- Raccolta feedback: Supporta la revisione di feedback da tutte le parti coinvolte nel processo di stesura delle SOP fino al consolidamento; assicura il rispetto degli standard aziendali e delle normative, con revisioni da esperti tecnici e legali.
- Supporto alla pubblicazione: Collabora alla pubblicazione delle SOP sulla intranet aziendale, garantendo accessibilità, indicizzazione e tracciabilità delle modifiche, informando tempestivamente i destinatari.
Required Education
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Marketing o HR
Required Skills and Experience
Aver maturato un’esperienza pregressa, anche di internship, in ambito legale o compliance sarà considerato un plus
Required Behaviours and Competencies
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Buone capacità di analisi e attenzione ai dettagli
- Buone capacità di comunicazione e creatività
- Propensione a lavorare in team interfunzionali
- Flessibilità, proattività, approccio orientato agli obiettivi
- Buone competenze organizzative
- Passione
Required Languages
Inglese: Livello B2