Sales & Commercial Operations Specialist
Istanbul, TR
Job Purpose
Satış ve Ticari Operasyon süreçlerinin etkin ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamak; sipariş yönetimi, satış raporlamaları, stok takibi, kampanya süreçleri ve sistem operasyonlarını ilgili birimlerle koordineli olarak takip etmek ve desteklemek.
Key Responsibilities
- Sipariş girişleri, siparişlerin hesaplanması ve sevkiyatların takibi
- Günlük ve aylık satış raporlarının hazırlanması
- Ecza deposu stoklarının takibi ve raporlanması
- Kampanya duyurularının yapılması, takip edilmesi ve raporlanması
- İhale depolarına fiyat verilmesi, siparişlerin girilmesi ve diğer süreçlerinin takibi
- MF Mutabakat kontrolleri için gerekli destek çalışmalarının yapılması
- Ciro prim hesaplamaları için gerekli dataların toplanması ve kontrol edilmesi
- İade süreçlerinin takibi, faturaların kontrolü ve sistem girişlerinin yapılması
- Ecza depolarına ödenecek faturaların girişlerinin yapılması (MF, Prim, Fiyat Farkı)
- Sistem fiyat, koşul, kampanya ve saha yapısı güncellemelerinin yapılması ve kontrollerinin sağlanması
- SAP ve diğer sistemlerde gerekli dataların hazırlanması ve test işlemlerinin yapılması
- DMO siparişlerinde bulunan hastanelerin sistem kayıtlarının açılması ve takibi
- Fatura, bakiye ve rekabet analiz raporlarının hazırlanması
- SAP sisteminde yeni müşteri açılışlarının yapılması
- Stok gün dosyalarının güncellenmesi
- Depolar, sevkiyat ve ilgili diğer birimlerle iletişimin sağlanması ve sorunların çözülmesi
Required Education
Üniversite mezunu
Required Skills and Experience
- İlaç sektöründe satış operasyon ya da satış ticari departmanlarında benzer pozisyonlarda minimum 2-3 yıl deneyimli
- Pro-aktif, takipçi, analitik ve sonuç odaklı çalışma disiplinine sahip, gelişime açık
- Ekip çalışması ve dinamik çalışma temposuna yatkın
- Prezentabl, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü
- Seyahat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
- Tercihen İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
Technical Competencies
- MS Office programlarını özellikle ileri derece Excel kullanabilen
- Tercihen SAP bilen
Required Behaviours and Competencies
- Pro-aktif
- Takipçi
- Analitik
- Sonuç odaklı
- Ekip çalışmasına yatkın
- İletişimi güçlü
- Gelişime açık
Required Languages
Tercihen iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip
Travel required in %
Seyahat engeli olmayan